プライバシーポリシー

1. 基本方針

当サイトは取得する情報の範囲を明確に定義します。目的はあらかじめ特定し、その範囲を超えた利用は行いません。情報の最小化を原則とします。正確性の確保に配慮します。不要となった情報は削除または識別性を低減します。内部手順を整備し管理を行います。取扱状況の見直しを定期的に行います。透明性を保つため説明文書を整備します。利用者の理解を妨げない表現を用います。安全管理措置を継続的に確認します。

2. 取得する情報の区分

取得情報は機能維持に必要な範囲に限定します。識別情報と技術情報を区別して管理します。入力情報は利用者の意思に基づき提供されます。自動生成情報は通信過程で生じます。各区分ごとに管理方法を分けます。利用目的との対応関係を明示します。不要な項目は設けません。保存形式は合理的な範囲に限定します。情報は整理された状態で保管します。区分の見直しは運用状況に応じて行います。

3. 情報の取得方法

取得方法は事前に説明します。フォーム入力は利用者の任意です。自動取得は技術上必要な範囲に限ります。取得経路は明確に区別します。取得後は目的に沿って管理します。第三者からの取得は原則として行いません。取得状況は内部で記録します。不明確な取得は行いません。利用者が理解できる形で説明します。方法の変更時は文書を更新します。

4. 利用目的

利用目的は明確かつ具体的に定めます。目的外利用は行いません。目的の範囲は問い合わせ対応に限定します。運用維持のための処理も範囲内で行います。識別性を伴う分析は行いません。統計的把握は匿名性を前提とします。目的達成後は処理を停止します。利用状況は内部で確認します。目的変更時は説明を更新します。目的の適合性を定期的に確認します。

5. 法的根拠

同意は明示的な行為により取得します。同意は自由意思に基づきます。撤回は可能です。撤回後は新たな処理を停止します。正当な利益は合理的範囲に限定します。必要性と均衡を確認します。根拠は文書で整理します。法的枠組みに沿って運用します。透明性を確保します。利用者の理解を前提とします。

6. 保管期間

保管期間は目的に照らして限定します。不要な情報は削除します。定期的に保管状況を確認します。長期保存は原則として行いません。記録は安全に管理します。削除手順を整備します。識別性低減処理を行う場合があります。保管媒体を限定します。閲覧権限を管理します。期間の見直しは定期的に行います。

7. 第三者提供と委託

第三者提供は原則として行いません。委託は必要な範囲に限ります。委託先の管理体制を確認します。契約上の保護措置を整備します。再委託の範囲を確認します。提供範囲を限定します。目的外利用を禁止します。提供記録を管理します。技術的措置を確認します。状況に応じて見直します。

8. 子どもの個人情報

未成年の利用は保護者同意を前提とします。追加情報の収集は行いません。年齢確認は自己申告を前提とします。不明な場合は入力範囲を制限します。未成年に不利益となる処理は行いません。安全管理措置を同様に適用します。目的外利用は行いません。保管期間も限定します。保護者からの要請に対応します。説明は平易な表現で示します。

9. 国外移転

国外処理の可能性を説明します。合理的保護措置を講じます。処理範囲を限定します。委託先の管理体制を確認します。契約上の保護条項を整備します。必要性を定期的に確認します。過度な移転は行いません。透明性を維持します。更新時は説明を修正します。利用者の理解を前提とします。

10. 安全管理措置

通信は暗号化技術により保護します。アクセス権限を限定します。内部手順を整備します。記録を管理します。不正アクセス防止策を講じます。機器の管理を徹底します。定期的に点検を行います。不要情報を削除します。設定を見直します。継続的改善を行います。

11. 利用者の権利

開示請求に対応します。訂正請求を受け付けます。削除請求を受理します。利用停止請求に対応します。同意撤回を受け付けます。本人確認を行います。合理的期間内に対応します。記録を保存します。説明責任を果たします。手続の透明性を確保します。

12. ポリシーの変更

変更は必要な範囲で行います。最終更新日を明示します。重大な変更は本文に反映します。内容は明確に記述します。過去版との整合性を確認します。不要な重複は避けます。用語の統一を図ります。変更理由を整理します。更新後は速やかに公開します。透明性を維持します。

詳細については、上記の連絡先をご利用ください。